Depuis longtemps, les organismes de bienfaisance tiennent des événements en direct et des collectes de fonds en personne. Ces événements constituent des moyens agréables, fiables et pratiques pour faire connaître une cause, mobiliser les sympathisants, attirer de nouveaux donateurs et recueillir des fonds bien nécessaires afin de soutenir votre mission.
Pas de souci! Les événements virtuels peuvent être tout aussi réussis et mobilisateurs, et même plus, parfois. Plusieurs des événements virtuels présentés ci-dessous sont plus avantageux que les événements en personne. Vous n’avez pas besoin de trouver l’endroit parfait, les coûts sont souvent moins élevés, vos sympathisants ont diverses possibilités de faire connaître votre cause et, en bien des cas, un plus grand nombre de sympathisants sera en mesure de participer.
Tout comme pour un événement en personne, la clé, c’est la promotion! Utilisez tous vos canaux numériques afin de rejoindre vos sympathisants et, pour ceux dont vous n’avez pas l’adresse courriel, utilisez la poste et profitez-en pour leur demander leur adresse courriel en vue de communications futures.
Voici une liste de nos meilleures idées de collecte de fonds virtuelle, avec des suggestions sur la façon de les mettre en pratique.
1. Un gala virtuel
Le gala virtuel est un sujet tendance, ces jours-ci. Vos participants virtuels visionnent chez eux une diffusion en direct de votre programme, lequel peut comprendre un numéro musical ou un numéro comique, ou une cérémonie de remise de prix. Vos participants peuvent se mettre sur leur trente-et-un et téléverser des photos ou des vidéos que vous pourrez partager en direct, ou ils peuvent assister en pyjama! Vous n’avez pas à payer de frais de location pour un site coûteux, et vos participants peuvent assister à votre événement dans le confort de leur foyer.
COMMENT FAIRE :
- Vendez des billets pour votre événement ou recueillez des dons, et partagez avec vos participants le lien pour la diffusion de votre programme. C’est facile avec des outils tels que Facebook Live, Instagram et YouTube.
- Amassez des fonds supplémentaires en tenant un encan en ligne ou en demandant des dons lors du gala. Tout au long de l’événement, utilisez un thermomètre de collecte de fonds pour montrer les progrès réalisés.
- Suscitez la générosité en racontant des histoires touchantes de votre impact, en montrant des photos et des vidéos, en présentant des participants ou des bénévoles engagés, etc.
- Durant votre événement, nommez vos participants par leur nom ou montrez leurs photos et vidéos.
2. Un défi pour la collecte de fonds
Incitez vos sympathisants à prendre part à un défi tout en recueillant de l’argent pour votre cause. Trouvez un défi divertissant, stimulant ou tout simplement amusant. Non seulement vous établirez des relations plus solides avec vos sympathisants, mais, en demandant de l’argent à leurs amis et à leur famille, ils feront connaître votre organisme!
COMMENT FAIRE :
- Lancez une campagne à l’aide d’un outil pour les collectes de fonds entre particuliers, et invitez les sympathisants à participer seuls ou en équipes, par courriel ou en utilisant les médias sociaux.
- Vos participants promettent de prendre part au défi et de recueillir des fonds au nom de votre organisme.
- Fournissez des images et des messages inspirants ainsi que des conseils pour la collecte de fonds, afin de maintenir la motivation de vos troupes.
QUELQUES IDÉES DE CAMPAGNES :
- Un marathon de lecture : le participant demande à ses amis et à sa famille d’offrir un don selon le nombre de livres lus, ou le nombre de minutes de lecture;
- Un jeu d’une journée (12 heures) : le participant recueillera des promesses de don pour un organisme de bienfaisance et, pendant 12 heures d’affilée, jouera à un jeu vidéo ou à un jeu de société;
- Un défi physique : pour chaque 10 $ ramassé, le participant s’engage à monter des escaliers, faire des push-ups ou une autre activité physique;
- Une mise au défi : pour un certain montant recueilli, le participant s’engage à faire quelque chose qu’un ami le met au défi de faire.
3. Un appel caritatif en direct
Lors d’une diffusion en direct, chez vous ou à votre bureau, lancez un appel aux dons. C’est un format qui rappelle les téléthons et permet de lancer un appel direct à vos sympathisants qui sont en ligne.
COMMENT FAIRE :
- Utilisez Facebook Live, Instagram ou YouTube pour diffuser en direct l’événement à partir de votre site Web.
- Créez un formulaire de collecte de fonds qui facilite les dons en ligne et comporte une barre de progression de votre collecte.
- Faites visiter les coulisses de votre organisme : montrez ses installations et ses projets, racontez des histoires de réussite et présentez des bénévoles dévoués.
- Échangez avec vos donateurs : répondez à leurs questions, faites-les participer à des sondages en ligne, et permettez-leur de vous dire (ainsi qu’aux auditeurs) pourquoi ils choisissent de soutenir votre organisme.
4. Une course caritative virtuelle
Vous ne pouvez organiser une course à l’extérieur? Pas de problème! L’idée, c’est que vos sympathisants s’engagent à faire un certain nombre de kilomètres de course ou de marche, ou à le faire pendant un certain nombre de jours consécutifs, que ce soit à l’extérieur, avec leur famille ou avec leur chien, ou sur un tapis roulant à la maison.
COMMENT FAIRE :
- Lancez une campagne à l’aide d’un outil pour les collectes de fonds entre particuliers, et invitez les coureurs et les marcheurs à participer seuls ou en équipes.
- Vos participants recueillent des fonds pour soutenir votre organisme, selon le nombre de kilomètres parcourus.
- N’oubliez pas de communiquer à vos participants des messages inspirants et des conseils pour la collecte de fonds, afin qu’ils aient du succès.
- Trouvez des façons de reconnaître l’appui de vos sympathisants, par exemple en envoyant par la poste un T-shirt de course à ceux qui ont atteint votre objectif minimum de collecte de fonds.
CONSEIL SUPPLÉMENTAIRE :
- Vous pouvez choisir une autre activité, par exemple : yoga, artisanat, méditation, sauts à la corde ou vélo.
5. Un encan silencieux
Lancez un encan en ligne. Le concept est simple : l’offre la plus élevée est retenue, et les sommes recueillies vont à votre organisme de bienfaisance! Les prix peuvent comprendre une diversité de biens, services et expériences. Parmi les articles les plus populaires : des choses difficiles à acheter mais qu’un sympathisant pourrait être disposé à donner, par exemple, des billets pour un concert ou un événement sportif (quand la situation se permet), une chance de rencontrer une célébrité locale, un souvenir autographié, mais les sympathisants miseront sur presque n’importe quoi, pourvu que ça les intéresse, si c’est une bonne cause!
COMMENT FAIRE :
- Annoncez l’encan silencieux par courriel et dans les médias sociaux.
- Vous pouvez utiliser un logiciel d’encan silencieux qui fera le plus gros du travail pour vous : accepter les offres, informer les sympathisants s’ils ont été surenchéris, et accepter les paiements à la fin de l’encan.
6. Un concours pour voter en ligne
Organisez un concours virtuel où chaque dollar donné est un « vote » pour la sélection du gagnant. C’est bien de lier le prix à votre cause, par exemple, « le plus joli chaton » pour un refuge pour chats, ou « la meilleure photo animalière » pour un organisme de conservation des animaux. Mais vous pouvez mettre en nomination des employés ou des sympathisants pour un concours visant à déterminer « la personne la mieux habillée », « la meilleure blague », « le mouvement de danse le plus drôle », ou « la meilleure œuvre d’art ».
COMMENT FAIRE :
- Choisissez une date de début et une date de fin pour les votes en ligne, et communiquez avec vos sympathisants pour leur expliquer l’événement.
- Choisissez le prix que recevra le gagnant, par exemple, être présenté lors de votre prochain événement ou publipostage, ou simplement le droit de se vanter!
- Attribuez un formulaire de don unique pour chaque élément mis en candidature, afin de pouvoir suivre facilement le nombre de votes grâce à un thermomètre de collecte de fonds.
- Utilisez les médias sociaux et les courriels pour faire connaître les progrès de la campagne et encourager d’autres votes.
7. Une collecte pour un anniversaire (ou une autre célébration)
Quand tout le reste a échoué, demandez simplement à vos sympathisants de recueillir des fonds en votre nom! Vos sympathisants demandent à leurs amis et à leur famille d’offrir un don plutôt qu’un cadeau lors d’une occasion spéciale : anniversaire, mariage ou anniversaire de mariage, remise de diplôme, etc. Et vous pouvez aussi considérer des journées nationales de sensibilisation (article en Anglais seulement) qui s’alignent plus étroitement à votre cause!
COMMENT FAIRE :
- Adressez-vous à vos sympathisants et dites-leur pourquoi vous avez besoin de leur aide afin de recueillir des fonds; intéressez-les à un projet ou à une campagne.
- Établissez un objectif de campagne (ou plusieurs idées) et expliquez-en l’impact concret pour votre organisme de bienfaisance.
- À l’aide d’un outil pour la collecte de fonds entre particuliers, aidez les particuliers ou les équipes à s’inscrire.
- Assurez-vous d’intégrer le partage social et de fournir à vos sympathisants des conseils. Restez en contact avec eux tout au long de la campagne, encouragez-les et remerciez-les pour leur dur travail.
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