Cinq façons de promouvoir votre événement entre-pairs

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Vous avez planifié votre campagne de levée de fonds entre-pairs jusqu’au moindre détail, préparé vos participants et bénévoles pour le travail difficile,  rémunérateur et amusant qui reste à venir et maintenant, vous devez sensibiliser!

Voici 5 façons clés pour vous aider à propager le mot à propos de votre événement:

1. Débutez avez vos supporteurs.

Ceux-ci sont les gens qui se soucient réellement de votre cause et votre événement. Assurez-vous d’encourager vos supporteurs afin que votre sensibilisation à travers leur réseau de contacts soit maximisée. Assurez-vous de les remercier fréquemment et fournissez des courriels inspirants, des outils et des astuces régulièrement. Vos courriels devraient  contenir de l’information qu’ils voudront partager de bouche à oreille et à travers leurs réseaux sociaux. Quelques idées de communiqués:

  • Mises à jour prêtes à partager sur votre mission et le travail important que votre organisme engagera si votre campagne entre-pairs atteint son objectif.
  • Incitatifs à lever des fonds tels que des dons égalés par des sponsors pour une période fixe ou des prix sponsorisés.
  • Astuces de levée de fonds. Assurez-vous que celles-ci soient personalisées, partagez ce qui fonctionne pour vos autres participants.
  • Créer un décompte et des mises à jour du progrès pour attiser l’excitation.

Astuce: Assurez-vous d’utiliser des vidéos et des photos captivantes et inspirantes dès que possible.

2. Sponsors participants

Vos sponsors peuvent aider avec les coûts mais peuvent également communiquer votre mission. Souvent, ils ont des ressources, connexions et de l’expérience dans le milieu de la commercialisation/publicité. Obtenir un sponsor peut être un défi mais voici quelques astuces pour faciliter la tâche. Publiciser leur marque générale est excellent, mais coupler celle-ci à votre organisme montre à leur audience qu’ils sont également une marque bienveillante, digne de confiance et respectables.

S’ils ne sont pas habitués aux partenariats avec des organismes de bienfaisance, ils pourraient avoir besoin d’un coup de main pour découvrir tous les bénéfices potentiels qu’ils pourraient gagner avec votre collaboration.  Faites un rémue-méninges des multitudes de façons qu’ils pourraient emprunter, de petites à grandes et de traditionnelles à non-traditionnelle, pour vous aider à publiciser.

3. Cherchez des porte-paroles proéminents

Explorez vos options! Recherchez une personalité locate pour endosser, donner ou même participer à votre campagne entre-pairs. Obtenir le soutien d’une célébrité peut être difficile, considérez alors des célébrités bien connues comme les maires, conseillers, députés, directeurs, propriétaires d’entreprise, athlètes, chefs, influenceur de réseaux sociaux, musiciens, etc. Tentez de choisir une célébrité locale qui correspond à votre cause ou événement. Leur soutien peut augmenter votre présence au sein de votre communauté en atteignant différents secteurs en utilisant leur présence dans les réseaux sociaux à votre avantage et en créant de l’engouement autour de votre événement. Établisser clairement au préalable s’ils vous permettent d’utiliser leurs noms dans la promotion de votre événement.

4. Relations publiques et médias locaux

Débutez tôt avec les médias locaux puisqu’il peut être long avant qu’un représentant médiatique trouve une opportunité pour présenter votre événement et préparer le récit. Pour obtenir leur attention, ayez des messages clés et une photo excitante prêts à être partager. Envoyez des communiqués de presse aux canaux d’information locaux afin qu’ils connaissent votre événement et organisme. Demandez à vos collègues, bénévoles, familles et amis s’ils ont des connexions. Vous pouvez contacter un ou une journaliste particulier(ère) qui pourrait être interessé(e) par votre mission, particulièrement si cette personne couvre fréquemment des histoires telles que la vôtre. N’oubliez pas d’inviter les médias à votre événement, fournissez-leur une multitudes de moments photogéniques et assurez-vous que votre porte-parole prêt.

5. Réseaux sociaux

Il y a plusieurs choses à considérer quand vous sensibilisez les gens à propos de votre événement entre-pairs à l’aide des réseaux sociaux. Premièrement, utiliser un outil tel que Hootsuite ou Sprout Social pour planifier quelques publications pendant la semaine pour vous faciliter la tâche. Ensuite, ne faites pas que publier, impliquez! Utilisez les réseaux sociaux comme centre où vos donateurs et participants peuvent facilement entrer en contact au sujet du déroulement excitant des choses qui se produisent avant, pendant et après votre événement. Finalement, pensez à un hashtag court et mémorable et n’oubliez pas de le promouvoir sur toutes vos communications. Comme seulement un petit pourcentage de vos supporteurs voient vos communications sur les réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter, considérez l’investissement d’une partie de votre budget de commercialisation vers de la publicité sur internet.

Et voilà! 5 astuces pour assurer le succès de votre prochaine campagne entre-pairs!

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